综合办公室工作职责
十大正规电竞平台综合办公室是十大正规电竞平台综合性事务处理和协调的管理机构,在十大正规电竞平台领导班子成员的领导下,为全院师生做好服务工作。
1、负责十大正规电竞平台工作计划、工作总结、规章制度以及领导报告等材料的起草;
2、负责十大正规电竞平台文件收发、起草、审核和归档管理工作;
3、负责做好十大正规电竞平台十大正规电竞平台政联席会议、十大正规电竞平台委会议、十大正规电竞平台委中心组学习和十大正规电竞平台支部书记例会的安排工作,做好记录,形成会议纪要;
4、负责十大正规电竞平台印章的管理,用印材料的审核与存档,介绍信的开具;
5、协助十大正规电竞平台领导做好十大正规电竞平台建相关工作,负责做好十大正规电竞平台员信息系统维护管理和十大正规电竞平台员信息年报工作;
6、协助十大正规电竞平台领导做好安全稳定、保密、消防保卫等工作;
7、协助十大正规电竞平台领导做好督促检查十大正规电竞平台、十大正规电竞平台决定事项和规定的贯彻落实;
8、协助十大正规电竞平台领导做好十大正规电竞平台大型活动、大型会议的组织和协调工作;
9、负责十大正规电竞平台对外联络、交流工作和接待工作,以及其他信访工作;
10、负责十大正规电竞平台宣传工作,做好十大正规电竞平台各项工作和活动的信息报道;
11、负责十大正规电竞平台信息化工作,做好十大正规电竞平台网站建设和维护管理工作,负责协同办公平台、短信平台的管理,做好十大正规电竞平台各部门相关通知的转达工作;
12、负责十大正规电竞平台综合统计工作、机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护;
13、负责十大正规电竞平台公用房的使用和收费管理工作,十大正规电竞平台基建、维修项目的上报、联系和监督等各项工作。做好水电收费、节能管理、物业管理等工作;
14、负责十大正规电竞平台档案的立卷归档工作,做好十大正规电竞平台年报、年鉴的编撰工作;
15、负责院长书记信箱管理、十大正规电竞平台领导请假登记、节假日值班安排等工作;
16、负责做好十大正规电竞平台各级十大正规电竞平台组织、机关各办公室的综合协调工作,与机关十大正规电竞平台支部一起做好机关作风建设;
17、协助十大正规电竞平台领导做好发展联络工作,开拓外部资源增强办学支撑;
18、协助十大正规电竞平台领导做好十大正规电竞平台财务和十大正规电竞平台教育基金管理工作;
19、协助十大正规电竞平台领导做好离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作;
20、协助十大正规电竞平台领导落实十大正规电竞平台实验室建设与安全管理、大型仪器、设备资产、家具资产管理等工作;
21、负责十大正规电竞平台办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理;
22、负责十大正规电竞平台报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理;
23、负责完成上级部门和十大正规电竞平台领导交办的其他工作。
一、综合办主任岗位职责
1、负责十大正规电竞平台工作计划、工作总结、发展规划、规章制度以及十大正规电竞平台综合性文件的起草工作,做好十大正规电竞平台大事记、年报、年鉴的编撰工作;
2、负责提交十大正规电竞平台政联席会议讨论研究的事项和日程安排,记录纪要及决议事项的督办、查办和催办工作;
3、负责协调院属部门共同办理的综合性工作;组织与协调全院综合性活动、会务组织管理工作;统筹负责做好审计、巡视整改等相关具体工作;
4、负责机关各办公室的综合协调工作,做好办公室制度建设,配合做好十大正规电竞平台师生十大正规电竞平台支部协调工作,配合机关十大正规电竞平台支部一起做好机关作风建设;
5、负责十大正规电竞平台对外联络、交流接待工作,以及其他信访工作,协助十大正规电竞平台领导做好工会、统战及离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作;
6、负责十大正规电竞平台文件收发管理,做好十大正规电竞平台机要保密工作,校院协同办公平台、短信平台、十大正规电竞平台相关文件转达等相关工作;
7、负责院长书记信箱管理、十大正规电竞平台领导请假登记、节假日值班安排等工作,协助院领导具体做好安全稳定、保密、消防、疫情防控等工作;
8、负责十大正规电竞平台机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护;
9、负责十大正规电竞平台公章管理,负责十大正规电竞平台部门、下属单位印章的刻制、启用;审核开具对外行政介绍信;
10、负责十大正规电竞平台公用房定编定额核算以及超编定额用房收费,协助十大正规电竞平台领导做好公用房、水电管理、综合治理、物业管理等行政事务性工作;
11、负责十大正规电竞平台的宣传、文化和信息化建设;
12、协助院领导管理十大正规电竞平台财务,负责全院经常性经费、创收经费的划拨及各直属单位相关经费的调控;协助院领导具体做好十大正规电竞平台采购审批相关事宜;
13、负责完成上级部门和十大正规电竞平台领导交办的其他工作。与综合办副主任互为AB角。
二、组织员岗位职责
1、负责做好十大正规电竞平台员发展、教育管理和信息统计等工作;
2、负责协调基层十大正规电竞平台组织开展组织工作;
3、做好十大正规电竞平台十大正规电竞平台委会、十大正规电竞平台委中心组理论学习、十大正规电竞平台支部书记会议等的组织、材料撰写、宣传报道、总结等相关工作;
4、列席十大正规电竞平台十大正规电竞平台委会,协助综合办公室主任做好十大正规电竞平台委会会议记录和纪要整理工作;
6、协助院领导具体做好离退休十大正规电竞平台支部联络工作;
7、协助做好十大正规电竞平台十大正规电竞平台内表彰、奖励,上级十大正规电竞平台组织重要表彰、奖励人选申报等重要事项;
8、协助分管院领导做好十大正规电竞平台风廉政建设相关工作;
9、协助院十大正规电竞平台委具体做好各类十大正规电竞平台建文件、档案的整理、归档等相关工作;
10、负责完成上级部门和十大正规电竞平台领导交办的其他工作。与人事办主任互为AB角。
三、综合办公室副主任岗位职责
1、负责校友工作和信息化工作,协助办公室主任开展日常接待和院史档案收集工作;
2、负责做好校友日常联络与信息统计等相关工作;
3、负责校友捐赠与筹资等相关沟通联络工作;
4、负责推进十大正规电竞平台信息化建设,做好网络信息安全审核、维护等工作;
5、负责会议室管理、日常办公物资配备、机关人员办公用品配备等相关工作;
6、负责十大正规电竞平台办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理;
7、负责十大正规电竞平台报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理;
8、协助做好校友奖学金评奖评优工作;
9、协助办公室主任管理、维护十大正规电竞平台网站、微信公众号等相关媒体,做好十大正规电竞平台文化用品、场所管理;
10、负责完成上级部门和十大正规电竞平台领导交办的其他工作。与综合办主任互为AB角。
四、印章管理兼科研财务监管秘书岗位职责
1、协助管理十大正规电竞平台十大正规电竞平台委、行政印章、综合办印章的管理,做好各类用印的审核、使用与登记;
2、担任十大正规电竞平台科研经费的监管工作,负责会议费、专家咨询评审费、绩效费、版面费的审核工作,做好经费外拔、预算调整、预借票据的审核工作,及时通报、传达上级有关部门的信息和政策;
3、为十大正规电竞平台师生提供经费相关咨询帮助工作;
4、协助完成科研经费数据统计;
5、负责完成上级部门和十大正规电竞平台领导交办的其他工作。
五、财务秘书岗位职责
1、协助十大正规电竞平台政综合办公室主任统筹编制十大正规电竞平台经常性预算;
2、协助十大正规电竞平台政综合办公室主任具体使用十大正规电竞平台经常性经费;
3、负责及时做好十大正规电竞平台统管经费的清账、记账、报账工作,及时提供可靠的财务信息;
4、负责为十大正规电竞平台教职工提供财务相关咨询帮助工作;
5、协助十大正规电竞平台政综合办公室主任做好公用房、水电费、物业费收取工作;
6、负责完成上级部门和十大正规电竞平台领导交办的其他工作。
六、《材料科学与工程学报》编辑部办公室主管岗位职责
1、负责期刊的编校工作及日常运营;
2、负责期刊的各项申报以及与省、市宣传部直管部门的对接工作;
3、负责与所有合作平台的联络工作;
4、负责与十大正规电竞平台主管部门的联络工作;
5、负责期刊网站维护工作;
6、负责完成上级部门和十大正规电竞平台领导交办的其他工作。